به گزارش خبرگزاری تسنیم از بیرجند،  محمدجعفر عبداللهی، رئیس‌کل دادگستری خراسان جنوبی  امروز در نشست ارزیابی طرح تحولی ارجاع هوشمند پرونده‌های قضایی اظهار کرد: اجرای این طرح با هدف توزیع عادلانه‌تر پرونده‌ها، کاهش زمان ارجاع، افزایش بهره‌وری و کاهش آسیب‌های ناشی از شیوه سنتی ارجاع در دستور کار قرار گرفته است.

وی افزود: خراسان جنوبی با توجه به ظرفیت‌ها و نیازهای موجود در دستگاه قضایی، از استان‌های پیشرو در اجرای طرح‌های فناورانه و تحول‌آفرین محسوب می‌شود و سال گذشته اجرای طرح ارجاع هوشمند را در مرحله تجدیدنظر آغاز کرد.

رئیس‌کل دادگستری خراسان جنوبی گفت: پس از اجرای آزمایشی، شناسایی و رفع نواقص و انجام بررسی‌های کارشناسی، تجربیات استان به مرکز فناوری قوه قضاییه ارائه شد و در اسفندماه سال گذشته، خراسان جنوبی به عنوان استان پایلوت، اجرای رسمی ارجاع هوشمند در مرجع تجدیدنظر را دنبال کرد.

عبداللهی با اشاره به آخرین وضعیت اجرای این طرح در استان بیان کرد: میزان ارجاع هوشمند تا پایان شهریورماه در برخی حوزه‌های قضایی به بیش از 34 درصد رسیده بود و از ابتدای مهرماه با رفع نواقص و آماده‌سازی زیرساخت‌ها، روند اجرای طرح شتاب گرفت؛ به‌گونه‌ای که اکنون میزان ارجاع هوشمند در شعب تجدیدنظر از 60 درصد فراتر رفته و در برخی حوزه‌های قضایی نیز به حدود 50 درصد رسیده است.

کاهش 11 ساعته زمان ارجاع پرونده‌ها

وی یکی از مهم‌ترین دستاوردهای ارجاع هوشمند را کاهش زمان این فرآیند عنوان کرد و گفت: در مقایسه شش‌ماهه نخست سال گذشته با مدت مشابه امسال، میانگین زمان ارجاع پرونده به شیوه سنتی حدود 33 ساعت بوده که با اجرای ارجاع هوشمند به حدود 22 ساعت کاهش یافته است.

رئیس‌کل دادگستری خراسان جنوبی افزود: کاهش 11 ساعته زمان ارجاع، موجب ساماندهی بهتر این فرآیند و صرفه‌جویی در زمان کاری مجموعه قضایی شده و نشان می‌دهد استفاده هدفمند از فناوری می‌تواند سرعت و دقت فرآیندهای قضایی را افزایش دهد.

توزیع متوازن‌تر پرونده‌ها میان شعب

عبداللهی افزایش رضایت قضات و رسیدگی‌کنندگان به پرونده‌ها را از دیگر آثار اجرای این طرح دانست و اظهار کرد: یکی از موضوعات مهم در فرآیند ارجاع، رعایت انصاف و عدالت در توزیع پرونده‌ها میان شعب است که ارجاع هوشمند می‌تواند در این زمینه مؤثر باشد.

وی ادامه داد: با اجرای این طرح از تمرکز پرونده‌های سنگین و تخصصی در یک شعبه جلوگیری شده و توزیع پرونده‌ها با سازوکار منظم‌تری انجام می‌شود.

عبداللهی در عین حال بر ضرورت تکمیل سازوکارهای توزیع پرونده‌ها تأکید کرد و گفت: پیشنهاد ما این است که در ادامه توسعه سامانه، برای پرونده‌ها «وزن» تعیین شود تا علاوه بر تخصصی بودن شعب، عواملی مانند نوع پرونده، میزان تخصصی بودن، حجم، تعداد صفحات و سایر شاخص‌های مؤثر بر میزان کار و زمان رسیدگی نیز در فرآیند ارجاع لحاظ شود.

وی افزود: اعمال این سازوکار می‌تواند به توزیع متوازن‌تر پرونده‌ها و رعایت بیشتر عدالت در حجم کاری شعب کمک کند.

ارجاع هوشمند و اصلاح نظام آماری

رئیس‌کل دادگستری خراسان جنوبی همخوانی ارجاع هوشمند با فرآیند اصلاح نظام آماری را از دیگر مزایای این طرح برشمرد و گفت: اجرای این فرآیند به‌ویژه در روزهای پایانی ماه می‌تواند با اصلاح نظام آماری و ایجاد نظم بیشتر در توزیع پرونده‌ها همراه باشد.

عبداللهی افزود: با توسعه ارجاع هوشمند، می‌توان به تدریج نقش عوامل انسانی در مرحله ارجاع را کاهش داد و به سمت فرآیندهای کاملاً هوشمند حرکت کرد.

ضرورت تشخیص صلاحیت بازپرس و دادیار در سامانه

وی یکی از چالش‌های فعلی سامانه ارجاع هوشمند را تشخیص صلاحیت ذاتی بازپرس و دادیار عنوان کرد و گفت: این بخش از فرآیند نیازمند تکمیل و ارتقای سامانه است.

رئیس‌کل دادگستری خراسان جنوبی پیشنهاد کرد گزینه‌ای در سامانه پیش‌بینی شود تا بر اساس درجه‌بندی مجازات و اطلاعات تخصصی پرونده، صلاحیت مقام قضایی پیش از تخصیص پرونده مشخص شود.

وی افزود: چنانچه اطلاعات لازم پیش از تخصیص پرونده توسط واحد ثبت در سامانه درج و کنترل شود، امکان تشخیص دقیق‌تر صلاحیت مقام قضایی و تخصیص پرونده به شعبه واجد شرایط فراهم خواهد شد.

عبداللهی در پایان تأکید کرد: توسعه طرح ارجاع هوشمند با تکمیل زیرساخت‌ها و رفع نواقص موجود می‌تواند ضمن کاهش زمان و هزینه فرآیند ارجاع، به توزیع متوازن‌تر پرونده‌ها، افزایش بهره‌وری شعب و ارتقای شفافیت در فرآیندهای قضایی کمک کند.

انتهای پیام/