به گزارش خبرگزاری تسنیم از قم، گروه تبلیغی «سفیران تبیین» به همت انجمن علمی امامت حوزه علمیه قم و معاونت فرهنگی بنیاد بین‌المللی امامت با هدف ساماندهی ظرفیت‌های تبلیغی در حوزه امامت و معارف اهل‌بیت علیهم‌السلام و تسهیل حضور مبلغان این عرصه در مواکب اربعین راه‌اندازی شد و فرآیند اعزام و استقرار آنان در نقاط هدف را به‌صورت نظام‌مند دنبال کرد.

در این طرح، با شناسایی ظرفیت مواکب و آمادگی مبلغان، اطلاعات مربوط به مواکب از جمله نام، موقعیت جغرافیایی و مشخصات محل استقرار در گروه «سفیران تبیین» منتشر شد تا مبلغان بتوانند متناسب با ظرفیت‌ها و نیازهای تبلیغی، محل فعالیت خود را انتخاب کنند.

پس از اعلام آمادگی اعضای گروه، دبیرخانه قرارگاه «سفیران تبیین» به‌عنوان رابط میان مبلغان و مسئولان مواکب، فرآیند تطبیق ظرفیت‌ها و برقراری ارتباط مستقیم میان دو طرف را دنبال کرد. این سازوکار ضمن کاهش چالش‌های اجرایی، زمینه مدیریت بهتر نیروهای تبلیغی و استقرار مبلغان در نقاط هدف را فراهم کرد.

تسهیل فرآیند صدور احکام تبلیغی مبلغان اربعین

یکی از محورهای مهم فعالیت دبیرخانه «سفیران تبیین»، پیگیری امور اداری و قانونی مبلغان و تسهیل فرآیند دریافت احکام و گواهی‌های تبلیغی بود.

در همین راستا، دبیرخانه با مسئولان سامانه‌های «سماوات» و «سمتا» رایزنی و هماهنگی مستمر انجام داد و ضمن پیگیری وضعیت درخواست‌ها، راهنمای دسترسی و لینک‌های مستقیم سامانه‌های مربوط را در اختیار مبلغان قرار داد تا فرآیند ثبت درخواست و دریافت احکام تبلیغی با سهولت بیشتری انجام شود و مبلغان در ایام اربعین با وقفه‌های اداری مواجه نشوند.

همچنین در مواردی که پرونده برخی از متقاضیان در سامانه‌های «سماوات» و «سمتا» غیرفعال بود، موضوع از سوی دبیرخانه پیگیری شد و با هماهنگی‌های صورت‌گرفته از سوی سازمان حج و زیارت، اقدامات لازم برای دریافت احکام تبلیغی این افراد انجام گرفت.

پیش‌بینی راهکار برای مبلغان فاقد شرایط دریافت حکم رسمی

دبیرخانه «سفیران تبیین» برای مبلغان و فعالانی که به دلیل نداشتن شرایط لازم، امکان دریافت حکم رسمی تبلیغی از طریق سامانه‌های «سماوات»، «سمتا» یا سازمان حج و زیارت را نداشتند نیز راهکار جایگزینی در نظر گرفت.

بر این اساس، بستری اختصاصی برای مستندسازی فعالیت مبلغان ایجاد شد و اعضا توانستند گزارش‌های متنی، صوتی و تصویری فعالیت‌های تبلیغی خود را در این بستر ارائه کنند. این مستندات پس از بررسی و ارزیابی عملکرد مبلغان، مبنای صدور گواهی تبلیغی از سوی انجمن علمی امامت و بنیاد بین‌المللی امامت قرار گرفت.

این اقدام با هدف جلوگیری از ایجاد وقفه در فعالیت مبلغان و همچنین ثبت و ارزیابی دقیق فعالیت‌های تبلیغی انجام شد و زمینه‌ای برای مستندسازی ظرفیت‌های تبلیغی طرح «سفیران تبیین» فراهم کرد.

بررسی تجربه اربعین برای ارتقای فعالیت‌های تبلیغی

در پایان اجرای طرح نیز دبیرخانه «سفیران تبیین» با بررسی فرآیندهای طی‌شده، نقاط قوت، ضعف‌ها و چالش‌های اجرایی را مورد ارزیابی قرار داد. نتایج این بررسی می‌تواند مبنایی برای اصلاح فرآیندها، رفع موانع و ارتقای کیفیت سازماندهی تبلیغ در دوره‌های آینده قرار گیرد.

بر اساس این گزارش، راه‌اندازی گروه «سفیران تبیین» تلاشی برای ایجاد یک سازوکار منسجم در حوزه تبلیغ اربعین و استفاده هدفمند از ظرفیت مبلغان و مواکب بوده است؛ سازوکاری که علاوه بر تسهیل ارتباط میان مبلغ و موکب، موضوعات اداری، صدور احکام، مستندسازی و ارزیابی فعالیت‌های تبلیغی را نیز دربر می‌گیرد.

دبیرخانه این طرح همچنین از حمایت‌های حجت‌الاسلام محمدتقی سبحانی، ریاست انجمن علمی امامت، در مسیر اجرای طرح و رفع ملاحظات و چالش‌های موجود قدردانی کرد و نقش اساتید و اعضای هیئت مدیره انجمن را در ارائه دیدگاه‌های کارشناسی، راهنمایی و معرفی نیروهای توانمند برای حضور در این مأموریت تبلیغی، مؤثر دانست.

انتهای پیام/