مراحل ثبت شرکت بر اساس آخرین تغییرات سامانه ثبت

اگر صاحب کسب و کاری هستید که قصد ارتقا و پیشرفت آن را دارید، حتما آن را به عنوان یک شخصیت حقوقی ثبت رسمی کنید. با این کار ضمن ایجاد اعتماد در بین مشتریان و جامعه هدف، امکان دریافت پروژه های بزرگ تر را داشته و می توانید با قدرت بیشتری در بازار رقابت کنید. در ادامه مراحل ثبت شرکت بر اساس آخرین تغییرات سامانه ثبت بررسی شده و مدارک لازم بیان می گردند. با ما همراه باشید.

مراحل ثبت شرکت

برای ثبت شرکت ( برای مطالعه ثبت شرکت اینجا کلیک کنید ) و تاسیس شخصیت حقوقی باید مراحل مختلفی طی گردد. این مراحل به صورت کلی عبارتند از:

انتخاب شرکا (تعداد شرکا در انواع شرکت متفاوت است. به عنوان مثال برای تاسیس شرکت مسئولیت محدود شراکت دو نفر کافی است اما برای شرکت سهامی خاص سه نفر به عنوان سهامدار و دو نفر به عنوان بازرس تعیین می شوند و یا برای شرکت تعاونی باید حداقل 7 نفر انتخاب شوند.)
تامین سرمایه اولیه (به طور کلی حداقل سرمایه اولیه برای ثبت شرکت 100 هزار تومان است اما این مبلغ متناسب با نوع و موضوع فعالیت متغیر خواهد بود.)
تعیین نوع شرکت (طبق قانون انواع مختلفی از شرکت وجود دارند که در هر کدام تعداد شرکا، نوع و میزان مسئولیت هر یک از شرکا، میزان سرمایه اولیه و نحوه تامین آن، نحوه اداره و تصمیم گیری های شرکت، نحوه انحلال و سایر مقررات متفاوت است. متقاضیان ثبت رسمی شرکت باید ضمن آشنایی با انواع شرکت، بهترین ترین نوع را متناسب با شرایط و موضوع فعالیت خود انتخاب نمایند. برای این منظور داشتن اطلاعات تخصصی حقوقی ضرورت دارد.)
انتخاب نام
انتخاب موضوع فعالیت (در این مرحله دقت لازم را مبذول دارید زیرا بعد از ثبت فقط در موضوعات تایید شده قادر به فعالیت خواهید بود.)
تنظیم اساسنامه و سایر اوراق ثبت شرکت (این اوراق باید در تعداد نسخ کافی، طبق فرمت اداره ثبت و بر اساس آخرین قوانین تنظیم شده و سپس توسط تمامی اعضا و شرکا امضا شوند.)
تکمیل مدارک مورد نیاز برای ثبت (مدارک هویتی و اقامتی اعضا)
دریافت مجوزهای لازم (برخی شرکت ها بسته به موضوع فعالیت باید از سازمان های ناظر مجوزهای لازم را دریافت دارند. شرکت های تعاونی هم باید تاییدیه های لازم را از وزارت تعاون دریافت دارند. فرآیند دریافت کلیه های مجوزهای کسب و کار از طریق درگاه ملی مجوزها انجام می گیرد.)
انجام مراحل ثبت در سامانه ثبت شرکت ها

مدارک لازم برای ثبت شرکت

برای ثبت شرکت متناسب با نوع و موضوع فعالیت مدارک مختلفی مورد نیاز است که باید در سامانه تکمیل شده یا بارگذاری گردند. برخی از مدارک عبارتند از:

مدارک هویتی اعضا، شرکا، سهامداران، بازرسان و مدیران (حسب نوع شرکت)
مدارک تحصیلی اعضا و صاحبان شرکت (این موضوع برای شرکت هایی که قصد دریافت رتبه، اخذ مجوز یا دانش بنیان شدن را دارند اهمیت زیادی دارد.)
مدارک مربوط به مرکز اصلی شرکت (ملکی یا استیجاری)
اصل مجوزهای دریافتی از سازمان های ناظر متناسب با موضوع فعالیت (به عنوان مثال شرکت هایی که در حوزه تولید دارو فعالیت دارند باید قبل از ثبت، مجوزهای مورد نیاز را از وزارت بهداشت دریافت کنند. لیست موضوعات نیازمند اخذ مجوز در سامانه قابل مشاهده است.)
اوراق ثبت شرکت مانند اساسنامه، شرکتنامه، تقاضانامه، صورتجلسه هیئت موسس و ... (حسب نوع شرکت)
اصل وکالتنامه (در صورتی که امور ثبت شرکت به وکیل واگذار شده است.)

سامانه ثبت شرکت ها

برای انجام مراحل ثبت رسمی شرکت وارد سایت irsherkat.ssaa.ir شده و گزینه «پذیرش درخواست تاسیس شخصیت حقوقی» را انتخاب کرده و از منوی «نوع شخصیت حقوقی» نوع شرکت مورد نظر را انتخاب کنید. سپس باید اطلاعات عمومی متقاضی و شرکت را تکمیل نموده و وارد صفحه انتخاب نام شوید. برای انتخاب نام می توانید از هوش مصنوعی نامیار که متعلق به سامانه ثبت است کمک بگیرید. بعد از تایید نام و دریافت ابلاغیه می توانید ادامه مراحل را تا انتشار آگهی تاسیس پیش ببرید.

آخرین تغییرات در روند ثبت شرکت

در ماه های اخیر تغییرات زیادی در سامانه و نحوه ثبت ایجاد شده است. به احتمال زیاد این تغییرات ادامه داشته باشد. بنابراین قبل از آغاز مراحل ثبت از آخرین تغییرات اطلاع حاصل نموده یا با افراد متخصص در حوزه ثبت شرکت مشورت نمایید.

عدم ارسال فیزیک مدارک از طریق اداره پست: طبق تغییری که از شهریور 1403 آغاز شد، دیگر نیازی نیست جهت تحویل فیزیک مدارک به اداره پست مراجعه کنید. برای اطلاع از اماکن تحویل مدارک به اطلاعیه های سامانه ثبت مراجعه نمایید.
عدم نیاز به دریافت گواهی امضا در دفاتر اسناد رسمی: این مرحله بعد از دریافت هزینه مختصر، از طریق سامانه «ثبت من» انجام می گیرد.
عدم نیاز به بارگذاری فیش واریز 35 درصد سرمایه: بعد از واریز 35 درصد سرمایه شماره اختصاصی از طرف بانک برای سامانه ارسال می شود که واریز وجه را تایید می کند. توجه فرمایید که در حال حاضر تمامی بانک ها چنین امکانی ندارند. برای اطلاع از لیست بانک ها، به سامانه ثبت مراجعه نمایید. همچنین توجه نمایید تمام انواع شرکت ها ملزم به انجام این مرحله نیستند.
سامانه نامیار: برای جلوگیری از طولانی شدن مرحله انتخاب نام، می توانید از سامانه هوش مصنوعی نامیار کمک بگیرید.
عدم نیاز به انتشار آگهی در روزنامه کثیرالانتشار: جز در مورد برخی شرکت ها مانند سهامی خاص و سهامی عام، سایر شرکت ها الزامی به انتشار آگهی در روزنامه کثیر الانتشار ندارند. انتشار آگهی در روزنامه رسمی کفایت می کند.
دریافت مجوزها به صورت غیر حضوری: در حال حاضر برای کلیه موضوعات فعالیت (جز در برخی موارد اندک) دریافت مجوز به صورت غیر حضوری و از طریق درگاه ملی مجوزها انجام می گیرد. این تغییر سرعت و هزینه ها را تا حد زیادی کاهش داده است.

نکات مهم

برای ثبت شرکت به نکات زیر توجه داشته باشید:

برای اینکه فرایند ثبت رسمی شرکت زمانبر و هزینه بر نباشد، حتما از وکلا یا شرکت های حقوقی در حوزه ثبت شرکت کمک بگیرید. برای این منظور می توانید به هلدینگ بین المللی ملاصدرا مراجعه کرده و از خدمات آنلاین یا حضوری این مجموعه تخصصی بهره بگیرید. همچنین می توانید از طریق سایت مجموعه مشاوره رایگان دریافت نمایید.
دقت کنید که متن اوراقی که در سامانه تایپ و سپس بارگذاری می کنید، دقیقا مطابق اصل مدارک کاغذی باشند. هر گونه تناقض باعث رد درخواست می شود.
بعد از تایید درخواست تاسیس شخصیت حقوقی و اتمام مراحل، یک نسخه از کلیه مدارک ارسالی با مهر اداره ثبت به آدرس شما ارسال می گردد. در حفظ و نگهداری این نسخه کوشا باشید زیرا به عنوان مدرک هویتی شرکت شما محسوب می شود.
بعد از اتمام مراحل ثبت و انتشار آگهی تاسیس، جهت تشکیل پرونده الکترونیک در سازمان امور مالیاتی، پلمپ دفاتر قانونی و دریافت کد اقتصادی اقدام نمایید. ساده انگاری این موضوع یا تاخیر در انجام آن ممکن است موجب جریمه های سنگین مالیاتی گردد.

"این مطلب تبلیغاتی است"